Vai trò: Quản lý kho / Nhân viên kiểm soát tồn kho
Điều kiện tiên quyết: Đã hoàn thành Giai đoạn II — dự án đã được phê duyệt, hàng hóa đã đồng bộ
Bàn giao cho: Nhân viên mua hàng (Giai đoạn IV)
Nhân viên kiểm soát tồn kho dựng hạ tầng lưu kho vật lý, rồi kiểm kê những gì đang có trong kho.
Thiết lập lưu kho
Nhà kho và điểm truy cập kho (WAP) của nó đã có từ loạt hướng dẫn cho tổ chức, vì vậy hãy bắt đầu loạt Bắt đầu của mô-đun Tồn kho từ bài Thiết lập thiết bị lưu kho — bài này hướng dẫn tạo cả hai thiết bị mà dự án demo cần, kèm đầy đủ bảng mô-đun và vị trí. Để dành bài Tạo quy tắc tồn kho, bài cuối của loạt, cho Giai đoạn IV. Bạn có thể bỏ qua bài Đồng bộ sản phẩm thành hàng hóa: bước phê duyệt dự án ở Giai đoạn II đã đồng bộ mọi hàng hóa mà dự án demo cần.
Phân loại hàng hóa và cấu hình phương pháp phân bổ chi phí
Danh mục nội bộ sắp xếp hàng hóa thành cây và là nơi đặt phương pháp phân bổ chi phí — mỗi danh mục cần phương pháp và hệ số riêng, kể cả danh mục con của một danh mục đã cấu hình. Tạo một danh mục gốc và ba danh mục con, tất cả trong Trung tâm quản trị → Danh mục nội bộ:
| Danh mục | Hàng hóa | Phương pháp phân bổ chi phí | Hệ số phân bổ | Danh mục cha |
|---|---|---|---|---|
| Dụng cụ cắt | Phí cố định | 0,0 | - | |
| Đầu kẹp dao | AA3B14-40 16 067 AA3B14-40 20 105 393.14-16 0600 C4-A390.455-40 040 C4-391.19-10 075 C4SEM22X40C R390-0097A10-07L TRRQ12M050B22.0R06 ER16 SEAL 8 AA ER20 SEAL 12 AA |
Chi phí đơn vị x Hệ số phân bổ (%) | 0,02 | Dụng cụ cắt |
| Dao nguyên khối | SCD 035-014-060 ACP3N SCD 045-017-060 ACP3N SCD 060-020-060 ACP3N SCD 080-029-080 ACP3N SCD 090-035-100 ACP3N SCD 100-035-100 ACP3N SCD 110-040-120 ACP3N ECF D-2/45-4C06 1U000-0400-050-XA 1620 |
Chi phí đơn vị x Hệ số phân bổ (%) | 0,02 | Dụng cụ cắt |
| Mảnh dao | RQMT1204ENC8-MM AH3135 390R-070204M-PM 4330 |
Chi phí đơn vị x Hệ số phân bổ (%) | 0,02 | Dụng cụ cắt |
Xem Cấu hình chi phí sử dụng để biết cách điền từng trường.
Gán danh mục cho hàng hóa đã đồng bộ
Gán từng hàng hóa trong số 21 hàng hóa đã đồng bộ ở Giai đoạn II vào một trong các danh mục trên:
| Danh mục | Hàng hóa |
|---|---|
| Đầu kẹp dao | AA3B14-40 16 067 AA3B14-40 20 105 393.14-16 0600 C4-A390.455-40 040 C4-391.19-10 075 C4SEM22X40C R390-0097A10-07L TRRQ12M050B22.0R06 ER16 SEAL 8 AA ER20 SEAL 12 AA |
| Mảnh dao | RQMT1204ENC8-MM AH3135 390R-070204M-PM 4330 |
| Dao nguyên khối | SCD 035-014-060 ACP3N SCD 045-017-060 ACP3N SCD 060-020-060 ACP3N SCD 080-029-080 ACP3N SCD 090-035-100 ACP3N SCD 100-035-100 ACP3N SCD 110-040-120 ACP3N ECF D-2/45-4C06 1U000-0400-050-XA 1620 |
Mở từng hàng hóa, chọn danh mục ở trường Danh mục nội bộ rồi lưu — nhờ vậy phương pháp phân bổ chi phí ở trên có hiệu lực ngay khi hàng hóa được lấy ra hoặc chuyển lên máy.
Sau khi phân loại hàng hóa, ghi nhận số lượng ban đầu của những hàng đang có sẵn: Điều chỉnh tồn kho — vì các vị trí lưu kho này hoàn toàn mới, phiếu điều chỉnh bắt đầu trống và mọi dòng đều là tồn đầu kỳ.
Kết quả
Đã cấu hình lưu kho, phân loại hàng hóa để phân bổ chi phí và kiểm kê tồn đầu kỳ tại đúng vị trí lưu kho. Nhân viên mua hàng có thể bắt đầu Giai đoạn IV.