Mọi con số tồn kho bạn thấy trong Tooling Metrics — tồn thực tế, tồn dự báo, đang lưu thông — đều được tính từ cùng một loại bản ghi gốc: dòng dịch chuyển. Hiểu cách dòng dịch chuyển hoạt động sẽ giải thích vì sao hệ thống vận hành như vậy, và vì sao bạn có thể tin các con số.
Mọi thứ đều là dòng dịch chuyển
Khi hàng hóa di chuyển — nhập kho, chuyển giữa các vị trí, xuất cho một nguyên công, trả về từ máy, bị loại bỏ — Tooling Metrics ghi một dòng dịch chuyển. Dòng dịch chuyển không thể sửa: nó ghi lại thứ gì đã di chuyển, bao nhiêu, từ đâu, đến đâu và khi nào. Không có gì bị xóa; lịch sử được giữ vĩnh viễn.
Thiết kế này có nghĩa là:
- Số lượng tồn kho luôn được tính từ tổng các dòng dịch chuyển, không lưu thành một con số có thể sửa tay
- Bạn luôn dựng lại được toàn bộ lịch sử của bất kỳ hàng hóa hay vị trí nào
- Các thao tác đồng thời không thể tạo bút toán trùng hay xung đột ghi dữ liệu
Các loại số lượng
Tooling Metrics theo dõi ba loại số lượng cho mỗi hàng hóa, mỗi loại được tính từ các dòng dịch chuyển ở những trạng thái khác nhau:
Tồn thực tế
Số lượng thực tế đang nằm tại một vị trí lưu kho. Tồn thực tế cập nhật ngay khi một dòng dịch chuyển được hoàn tất — khi một dòng trên phiếu xuất kho được xác nhận, một dòng nhập kho được đánh dấu xong, hoặc một lần loại bỏ được xử lý.
Tồn thực tế là số hàng nhà kho đang thực sự giữ ngay lúc này.
Tồn dự báo
Số lượng dự kiến sẽ có trong kho sau khi mọi thao tác đang chờ hoàn tất. Tồn dự báo gồm tồn thực tế cộng với mọi dòng dịch chuyển đang ở trạng thái chờ hoặc đang thực hiện — các phiếu nhập kho hàng mua sắp về, các phiếu chuyển kho đã khởi tạo và các phiếu xuất kho đang mở chưa xác nhận.
Tồn dự báo trả lời câu hỏi: nếu mọi việc đang làm đều hoàn tất đúng kế hoạch, tôi sẽ có bao nhiêu?
Bộ lập lịch tồn kho dựa vào con số này để quyết định có cần tạo yêu cầu bổ sung hàng hay không. Nếu tồn dự báo trên mức ngưỡng thì không có yêu cầu nào được tạo — kể cả khi tồn thực tế đang tạm thấp vì một lần nhập kho đang diễn ra.
Đang lưu thông
Hàng hóa đã được xuất ra cho máy dùng nhưng chưa trả về. Chúng vẫn nằm trong xưởng — trên bàn nguội, trong ổ tích dao hoặc đang được lắp ráp — nhưng không ở vị trí lưu kho nào.
Đang lưu thông = số đã xuất − số đã trả về.
Con số này quan trọng cho việc định giá: hàng đang lưu thông đã rời kho và đã được ghi chi phí sử dụng. Chúng vẫn được theo dõi là tài sản của tổ chức cho đến khi được trả về hoặc loại bỏ.
Các loại thao tác và tác động đến số lượng
| Thao tác | Tồn thực tế | Tồn dự báo | Đang lưu thông |
|---|---|---|---|
| Phiếu nhập kho hàng mua (đang chờ) | — | ↑ | — |
| Phiếu nhập kho hàng mua (hoàn tất) | ↑ | ↑ | — |
| Phiếu xuất kho (đang chờ) | — | ↓ | — |
| Phiếu xuất kho (hoàn tất) | ↓ | ↓ | ↑ |
| Phiếu chuyển kho (đang chờ) | — | chuyển | — |
| Phiếu chuyển kho (hoàn tất) | chuyển | chuyển | — |
| Phiếu trả kho (hoàn tất) | ↑ | ↑ | ↓ |
| Phiếu loại bỏ (hoàn tất) | ↓ | ↓ | — |
| Phiếu điều chỉnh tồn kho | ↑/↓ | ↑/↓ | — |
“chuyển” = giảm ở vị trí nguồn, tăng ở vị trí đích
Vì sao con số có thể khiến bạn bất ngờ
Tồn thực tế thấp dù chưa xuất gì: Một phiếu xuất kho đang chờ làm giảm tồn dự báo nhưng chưa giảm tồn thực tế. Phiếu xuất kho sẽ hoàn tất khi người vận hành xác nhận.
Tồn thực tế bằng 0 nhưng hàng vẫn ở trong xưởng: Hàng đã được xuất và đang lưu thông. Hàng không mất — nó đang ở trên máy hoặc trên bàn nguội.
Tồn dự báo cao hơn tồn thực tế: Có một phiếu nhập kho hàng mua đang chờ. Khi đội kho cất hàng xong, tồn thực tế sẽ bắt kịp tồn dự báo.
Không kích hoạt bổ sung hàng dù tồn thực tế dưới ngưỡng: Bộ lập lịch dùng tồn dự báo, không dùng tồn thực tế. Nếu một lần nhập kho đang chờ sẽ đưa tồn dự báo lên trên ngưỡng thì không cần thêm yêu cầu mua hàng.
Liên quan
- Cách bổ sung hàng tự động hoạt động — bộ lập lịch dùng tồn dự báo để kích hoạt yêu cầu mua hàng như thế nào
- Bản sao số của dụng cụ — hàng đang lưu thông được theo dõi ở cấp dụng cụ như thế nào
- Tham khảo hàng hóa — các trường tồn thực tế, tồn dự báo và đang lưu thông