Cấu hình nhóm và quyền

Điều kiện cần: Đã tạo tổ chức.
Quyền cần có: Quyền vào trung tâm quản trị (chủ sở hữu tổ chức hoặc thành viên nhóm <org-name>-admins).

Nhóm quy định thành viên của nhóm được làm gì với từng loại bản ghi (phiếu xuất kho, mô hình dụng cụ, đơn mua hàng, v.v.). Một người dùng có thể thuộc nhiều nhóm — khi đó, mức quyền cao nhất trong tất cả các nhóm của họ được áp dụng, xét riêng cho từng loại bản ghi. Hãy tạo các nhóm ngay bây giờ để chúng sẵn sàng khi bạn mời người dùng ở bài tiếp theo.

Tổ chức của bạn đã có hai nhóm có sẵn không chỉnh sửa được: mọi người mặc định thuộc nhóm <org-name>-users, còn nhóm <org-name>-admins cấp quyền vào trung tâm quản trị. Các nhóm bạn tạo ở đây là những vai trò bổ sung, cụ thể hơn, được áp thêm lên trên.

Các mức quyền

Mỗi nhóm có mức quyền riêng cho từng loại bản ghi:

Mức	Thành viên được làm gì
Quản trị viên	Xem mọi bản ghi, tạo, và sửa hoặc xóa bất kỳ bản ghi nào
Người quản lý	Xem mọi bản ghi, tạo, và sửa hoặc xóa bản ghi của mình
Người dùng	Chỉ xem, tạo, sửa và xóa bản ghi của mình
Không có quyền	Loại bản ghi bị ẩn

Biểu mẫu nhóm liệt kê các loại bản ghi dưới sáu tiêu đề mô-đun: Sản xuất, Tồn kho, Mua hàng, Kỹ thuật, Thư viện, Báo cáo. Phần quản trị không nằm trong số đó — quyền vào trung tâm quản trị đến từ nhóm có sẵn <org-name>-admins, không đến từ mức quyền bạn đặt ở đây.

Tạo một nhóm

1. Mở trung tâm quản trị: nhấp tên tổ chức ở cuối thanh bên → Quản lý tổ chức, rồi mở tổ chức của bạn.
2. Trên thanh bên quản trị, nhấp Nhóm → + Tạo.
3. Nhập Tên nhóm (ví dụ Kỹ sư, Người vận hành máy, Bộ phận mua hàng).
4. Thêm Mô tả nếu muốn.
5. Trong phần Quyền, đặt mức cho từng loại bản ghi.
6. Nhấp Tạo.

Lặp lại cho mỗi nhóm mà tổ chức cần.

Các nhóm khởi đầu đề xuất

Các nhóm này bao quát những vai trò điển hình trong một xưởng gia công cơ khí chính xác. Mỗi bảng cho một mức trên mỗi tiêu đề mô-đun: đặt mọi loại bản ghi dưới tiêu đề đó về mức này, rồi điều chỉnh riêng từng loại bản ghi cho khớp với yêu cầu của tổ chức bạn. Người quản lý là mức thấp nhất thấy được mọi bản ghi, nên đây là mức dành cho các mô-đun mà vai trò chỉ cần xem.

Kỹ sư — lập trình viên CNC và kỹ sư dụng cụ

Mô-đun	Mức
Thư viện	Người quản lý
Kỹ thuật	Người quản lý
Tồn kho	Người quản lý
Sản xuất	Người quản lý
Mua hàng	Người quản lý
Báo cáo	Người quản lý

Bộ phận kho — người phụ trách tồn kho và phòng dụng cụ

Mô-đun	Mức
Thư viện	Người quản lý
Kỹ thuật	Người quản lý
Tồn kho	Người quản lý
Sản xuất	Người quản lý
Mua hàng	Người quản lý
Báo cáo	Người quản lý

Bộ phận mua hàng — nhân viên mua hàng và trưởng bộ phận mua hàng

Mô-đun	Mức
Thư viện	Người quản lý
Kỹ thuật	Người quản lý
Tồn kho	Người quản lý
Sản xuất	Không có quyền
Mua hàng	Người quản lý
Báo cáo	Người quản lý

Người vận hành máy — người đứng máy, quyền truy cập hạn chế

Mô-đun	Mức
Thư viện	Không có quyền
Kỹ thuật	Người quản lý
Tồn kho	Người quản lý
Sản xuất	Người dùng
Mua hàng	Không có quyền
Báo cáo	Người quản lý

Không nhóm khởi đầu nào ở trên cần quyền vào trung tâm quản trị — quyền đó đến từ nhóm có sẵn <org-name>-admins, không đến từ bất kỳ thiết lập nào ở đây.

Tiếp theo

Mời người dùng — khi đã có các nhóm, bạn có thể mời đồng nghiệp và thêm từng người vào đúng nhóm.