Điều kiện tiên quyết: Đã có nhà kho. Đã tạo ít nhất một thiết bị lưu kho.
Quyền bắt buộc: Quyền vào trung tâm quản trị (chủ sở hữu tổ chức hoặc thành viên nhóm <org-name>-admins).
Điểm truy cập kho (WAP) là khu vực thực tế nơi người vận hành làm việc với hàng tồn kho — lấy dụng cụ, nhập kho hàng mới giao và xử lý phiếu chuyển kho. Hướng dẫn này trình bày toàn bộ việc thiết lập WAP, gồm gán thiết bị lưu kho, giao quản trị viên phụ trách và kiểm soát truy cập.
Để làm quen nhanh với WAP, xem hướng dẫn từng bước về tồn kho. Hướng dẫn này trình bày cấu hình đầy đủ.
Tạo WAP
- Trung tâm quản trị → Điểm truy cập kho → + Tạo.
- Nhập Tên và Mô tả (mô tả vị trí thực tế — ví dụ: Phòng dụng cụ cánh Đông, nhà xưởng 3).
- Chọn Nhà kho mà WAP thuộc về.
- Chọn Quản trị viên — người này nhận thông báo khi tồn kho xuống thấp và khi có thao tác bị gắn cờ tại WAP này.
- Nhấp Tạo.
Gán thiết bị lưu kho
- Mở WAP → tab Thiết bị lưu kho → ⊕. Biểu mẫu tạo thiết bị lưu kho mở ra, với WAP này đã được chọn sẵn ở trường Điểm truy cập kho.
- Nhập thông tin thiết bị rồi nhấp Tạo. Lặp lại cho từng thiết bị nằm trong khu vực này.
- Để chuyển một thiết bị đã có sang WAP này, mở thiết bị, nhấp Chỉnh sửa, đổi Điểm truy cập kho rồi nhấp Cập nhật.
Mỗi thiết bị lưu kho thuộc đúng một WAP. Người vận hành đăng nhập vào một WAP chỉ thấy các thiết bị được gán cho WAP đó trong quy trình lấy hàng và nhập kho.
Cấu hình tự động đăng xuất
Đặt trường Tự động đăng xuất là số giây một máy trạm dùng chung được để không trước khi tự đăng xuất — số nguyên từ 1 đến 3600. Để trống để dùng mặc định 30 giây. Giá trị ngoài khoảng này sẽ không hợp lệ.
Bố trí nhiều WAP
Với cơ sở lớn có nhiều khu vực:
- Tạo một WAP cho mỗi khu vực thực tế
- Gán mỗi thiết bị lưu kho cho WAP gần nó nhất
- Giao một quản trị viên riêng cho mỗi WAP để rõ trách nhiệm
- Đặt tên mô tả khớp với sơ đồ mặt bằng (ví dụ: WAP-CNC-Floor, WAP-Inspection, WAP-Shipping)
Người vận hành đăng nhập vào WAP gần nhất và chỉ làm việc trong khu vực đó. Việc chuyển hàng giữa các WAP được xử lý bằng phiếu chuyển kho.
Kiểm tra thiết lập
Sau khi cấu hình, đăng nhập vào WAP từ một máy trạm trong khu vực đó và kiểm tra:
- Đúng các thiết bị lưu kho xuất hiện trong bố cục 3D
- Thao tác lấy hàng và nhập kho dẫn đến đúng vị trí
- Tự động đăng xuất hoạt động sau thời gian chờ đã đặt
Lưu ý
- Trường Địa chỉ MAC xác định máy trạm được phép đăng nhập với tư cách WAP này. Giá trị phải là duy nhất trên toàn bộ ứng dụng, không chỉ trong tổ chức của bạn — máy trạm được nhận diện bằng địa chỉ MAC trước khi hệ thống biết nó thuộc tổ chức nào.