Điều kiện tiên quyết: Đã có một đơn mua hàng được xác nhận, và đơn đó đã có phiếu nhận hàng mua: được tạo tự động (xem Cấu hình tự động tạo phiếu nhận hàng mua và phiếu nhập kho hàng mua) hoặc do bạn nhấp Tạo phiếu nhận hàng trên đơn.
Quyền cần có: Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua — Người dùng trở lên. Quản trị viên có thể hoàn tất mọi phiếu nhận hàng mua; Người quản lý và Người dùng chỉ hoàn tất được phiếu nhận hàng mua do chính mình tạo.
Xử lý phiếu nhận hàng
- Trên thanh bên, nhấp Mua hàng → Phiếu nhận hàng mua.
- Mở phiếu và xem các dòng. Mỗi dòng hiển thị hàng hóa, số lượng Đã đặt lấy từ đơn mua hàng, và trường Số lượng được điền sẵn đúng bằng số đó.
- Với từng dòng, giảm Số lượng nếu hàng đến ít hơn dự kiến. Với hàng sê-ri, gán số sê-ri cho từng chiếc thực nhận.
- Nhấp Đánh dấu cần làm (hoặc Kiểm tra hàng có sẵn nếu phiếu đã ở trạng thái Đang chờ), rồi nhấp Hoàn tất. Tồn thực tế tại nhà kho tăng lên, và tổng Đã nhận của dòng đơn mua hàng liên kết tăng theo.
Nhận hàng một phần
Nếu một dòng mới về được một phần, giảm Số lượng của dòng đó cho khớp rồi hoàn tất phiếu như vậy: phiếu nhận hàng được hoàn tất theo các dòng của chính nó, không theo toàn bộ đơn. Bản thân đơn mua hàng chỉ chuyển sang Hoàn tất khi số lượng đã nhận của mọi dòng đều đủ; khi phần hàng còn lại về, nhấp Tạo phiếu nhận hàng trên đơn để mở thêm một phiếu.
Lưu ý
- Sau khi hoàn tất phiếu nhận hàng, bước tiếp theo là Xử lý phiếu nhập kho hàng mua để cất hàng vào vị trí lưu kho.
- Nếu phiếu nhận hàng thuộc một đơn bảo dưỡng, hoàn tất phiếu có tác dụng ngược với một lần nhận hàng thông thường: thay vì thêm hàng mới vào kho, nó chuyển số lượng từ “đang gửi bảo dưỡng” trở lại tồn thực tế, và đặt hàng sê-ri thành Đã phục hồi. Xem Tham khảo đơn bảo dưỡng.