Điều kiện cần: Đã tạo ít nhất một nhóm.
Quyền cần có: Quyền vào trung tâm quản trị (chủ sở hữu tổ chức hoặc thành viên nhóm <org-name>-admins).
Các bước
- Trên thanh bên quản trị, nhấp Người dùng → + Mời.
- Nhập Tên, Họ và Email của người được mời.
- Nhấp Gửi lời mời.
Biểu mẫu chỉ có vậy — không có ô chọn nhóm hay ngôn ngữ. Người được mời tự động được xếp vào nhóm mặc định của tổ chức, ngôn ngữ và múi giờ được sao chép từ tổ chức. Trạng thái của họ hiển thị là Đã mời cho đến khi họ chấp nhận.
Thêm người dùng vào nhóm
Lời mời chỉ đưa người dùng mới vào nhóm mặc định cơ bản. Để cấp quyền đúng với vai trò của họ:
- Mở danh sách Người dùng và tìm người đó.
- Trên hàng hoặc thẻ của họ, nhấp biểu tượng Thêm nhóm, rồi tìm và chọn một hoặc nhiều nhóm bạn đã tạo trong Cấu hình nhóm và quyền.
- Nhấp Thêm nhóm.
Một người dùng có thể thuộc nhiều nhóm cùng lúc — mức quyền của họ ở mỗi loại bản ghi là mức cao nhất trong tất cả các nhóm của họ.
Mời nhiều người dùng
Lặp lại các bước trên cho từng đồng nghiệp. Không có chức năng mời hàng loạt — mỗi người được mời riêng.
Kết quả mong đợi
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đã mời | Đã gửi lời mời; người đó chưa đặt mật khẩu và chưa chấp nhận |
| Đang hoạt động | Người đó đã chấp nhận và đăng nhập được |
| Đã tạm ngưng | Quyền truy cập đã bị tắt; người đó bị gỡ khỏi mọi nhóm và không đăng nhập được |
Nếu người dùng không nhận được email mời, hãy nhờ họ kiểm tra thư mục thư rác, sau đó vào Người dùng → mở người dùng đó → Gửi lại lời mời. Nếu biểu mẫu mời từ chối ngay địa chỉ email, nhiều khả năng tên miền đó thuộc dịch vụ email dùng một lần hoặc email miễn phí cho cá nhân — cả hai đều bị chặn; hãy dùng email công việc của người đó.
Tiếp theo
Thiết lập chuỗi đánh số chứng từ — tùy chỉnh cách Tooling Metrics tự động đánh số các chứng từ như đơn mua hàng và dự án.