Hầu hết hệ thống tồn kho chỉ theo dõi hàng đến mức một tên vị trí — “Kệ A3” hay “Tủ 2”. Tooling Metrics đi sâu năm cấp, vì việc quản lý dụng cụ trong một xưởng gia công cơ khí thực sự phức tạp hơn những gì một tên vị trí có thể diễn đạt.
Năm cấp
Tổ chức là cấp cao nhất, đại diện cho công ty của bạn. Cấp này hỗ trợ triển khai nhiều địa điểm: mỗi nhà máy hay tòa nhà có nhà kho riêng, nhưng dùng chung thư viện sản phẩm, dữ liệu hàng hóa và báo cáo.
Nhà kho là một tòa nhà hoặc cơ sở lưu kho thực tế có địa chỉ giao hàng. Cấp nhà kho quan trọng vì đơn mua hàng được gửi đến một nhà kho — khi đơn mua hàng được xác nhận, hệ thống biết hàng sẽ về tòa nhà nào và chuyển việc nhận hàng đến đúng nơi.
Điểm truy cập kho (WAP) là trạm làm việc nơi diễn ra các thao tác kho — lấy hàng, nhận hàng, trả kho và kiểm kê. WAP sinh ra để giảm quãng đường đi lại: khi chia một nhà kho thành nhiều WAP, mỗi máy được gán cho WAP gần nhất. Khi hệ thống tạo phiếu xuất kho, nó ưu tiên lấy hàng từ WAP được gán cho máy; chỉ khi WAP đó không đủ hàng, hệ thống mới mở rộng sang các WAP khác trong cùng nhà kho hoặc từ nhà kho cha. Người vận hành đi đến điểm gần nhất, không phải đi khắp tòa nhà. Một WAP có thể gắn với một máy tính riêng chạy ứng dụng ToolingMetrics™ WAP — giao diện màn hình cảm ứng thiết kế cho xưởng, dẫn người vận hành từng bước qua mọi thao tác kho. Mô hình 3D của WAP được dựng tự động từ mô hình tham số của từng thiết bị lưu kho — hệ thống sinh hình học thiết bị từ các thông số đã cấu hình (loại thiết bị, kích thước, số mô-đun) thay vì yêu cầu tải lên tệp STEP — rồi đặt tại tọa độ X/Y/Z đã cấu hình của từng thiết bị. Kết quả là một bản đồ không gian trực quan giúp bất kỳ ai tìm đến đúng địa chỉ thực tế của mọi vị trí lưu kho mà không cần nhớ bố cục.
Thiết bị lưu kho là vật chứa các ô lưu kho — tủ ngăn kéo mô-đun có khay đựng đầu kẹp dao, giá kệ mở, tủ xoay hoặc máy cấp phát tự động. Mỗi loại có cấu trúc vật lý khác nhau và được mô tả bằng bộ thông số riêng; hệ thống tự sinh hình học 3D từ các thông số đó để bố cục trên màn hình giống thiết bị thật và dẫn người vận hành đến đúng ô.
Vị trí lưu kho là đơn vị nhỏ nhất của tồn kho. Mỗi vị trí có địa chỉ, kích thước và vị trí 3D. Khi hệ thống yêu cầu người vận hành lấy một hàng hóa, nó đưa ra đường dẫn đầy đủ: WAP → thiết bị lưu kho → mô-đun → vị trí.
Vì sao cần chi tiết đến mức này
Mức chi tiết này quan trọng vì nó cho phép thao tác có hướng dẫn. Thay vì bảo người vận hành “mũi khoan ở Tủ 2”, hệ thống có thể nói “đến điểm truy cập kho 1, mở tủ ngăn kéo dụng cụ, kéo ngăn 3, lấy ở vị trí hàng 2, cột 4.” Không phải tìm, không phải đoán, không lấy nhầm hàng.
Chính độ chính xác này giúp nhập kho tự động trở nên khả thi. Khi quy tắc tồn kho chỉ định một vị trí lưu kho, hệ thống tạo chứng từ nhập kho dẫn người phụ trách kho đến đúng chỗ cần cất hàng. Bản sao số của nhà kho biến quy tắc tồn kho từ chính sách trừu tượng thành chỉ dẫn thao tác cụ thể.
Vì sao cần riêng một cấp WAP
Cấp WAP tồn tại vì việc tối ưu cần gom thiết bị theo khoảng cách tới máy, không chỉ theo việc thiết bị nằm trong tòa nhà nào. Một WAP có thể gồm một tủ dụng cụ, một tủ ngăn kéo và một máy cấp phát cùng phục vụ một cụm máy gần đó. Khi một máy được gán cho một WAP, bộ lập lịch đáp ứng nhu cầu từ tồn kho của WAP đó trước — giảm tối đa quãng đường dụng cụ đi từ kho đến trục chính. Mô hình 3D cũng phát huy ở quy mô WAP: ở cấp nhà kho thì quá thô, ở cấp thiết bị thì quá chi tiết. WAP vừa là đơn vị truy cập thực tế phù hợp, vừa là đơn vị phân công vận hành phù hợp.
Hướng dẫn liên quan
- Để tạo nhà kho và điểm truy cập kho, xem Thiết lập nhà kho.
- Để thêm và cấu hình thiết bị lưu kho trong một WAP, xem Cấu hình thiết bị lưu kho.
- Để khai báo quy tắc bổ sung hàng trỏ đến vị trí cụ thể, xem Khai báo quy tắc tồn kho.
- Về định nghĩa các trường của nhà kho và thiết bị lưu kho, xem Tham khảo nhà kho và Tham khảo thiết bị lưu kho.