Điều kiện tiên quyết: Đã có sản phẩm trong Thư viện.
Quyền bắt buộc: Thư viện → Sản phẩm — Người dùng trở lên; Tồn kho → Hàng hóa — Người dùng trở lên (nút Đẩy sang hàng hóa chỉ hiện ở mức này).
Sản phẩm và hàng hóa
Sản phẩm trong Thư viện là thông số kỹ thuật — bản ghi catalog của nhà sản xuất kèm thông số, bản vẽ và mô hình 3D. Sản phẩm mô tả dụng cụ là gì.
Hàng hóa trong Tồn kho là bản ghi tồn kho — theo dõi bạn có bao nhiêu, ở đâu và giá vốn bao nhiêu. Hàng hóa có thể tồn tại độc lập, không gắn sản phẩm nào (tạo thủ công tại Tồn kho → Hàng hóa), nhưng cách duy nhất để liên kết hàng hóa với một sản phẩm là đồng bộ từ sản phẩm đó — không thể gắn sản phẩm vào hàng hóa đã tạo thủ công, dù trước hay sau khi tạo.
Đồng bộ cũng là cách giữ hàng hóa luôn cập nhật: đồng bộ một sản phẩm đã có hàng hóa liên kết sẽ cập nhật các trường được sao chép của chính hàng hóa đó, không tạo hàng hóa thứ hai.
Đồng bộ một sản phẩm sang hàng hóa
- Trên thanh bên, nhấp Thư viện → Sản phẩm.
- Mở sản phẩm bạn muốn theo dõi tồn kho.
- Nhấp Đẩy sang hàng hóa, rồi xác nhận trong hộp thoại Đẩy sản phẩm sang hàng hóa.
Hàng hóa được tạo (hoặc cập nhật, nếu sản phẩm đã từng được đồng bộ) ngay lập tức — không có bước xem lại. Thông báo hiện lên cho biết hàng hóa đã được tạo, được cập nhật hay không thay đổi.
Kết quả
Hàng hóa mới tạo kế thừa từ sản phẩm: tên, mô tả, mã đặt hàng, mã vạch, khối lượng, kích thước, hình ảnh, nhà sản xuất và loại hàng hóa (Tiêu hao hoặc Lâu bền, tùy sản phẩm có phải mảnh cắt hay không), và bắt đầu ở trạng thái Nháp với tồn thực tế bằng 0. Các trường riêng của tồn kho — danh mục nội bộ, phương pháp tính giá vốn, đơn vị tính — lấy theo mặc định của tổ chức và có thể sửa sau trên bản ghi hàng hóa.
Để hiểu sự khác nhau giữa các phương pháp phân bổ chi phí, xem Cách phân bổ chi phí dụng cụ hoạt động.
Tiếp theo
Tạo quy tắc tồn kho — xác định số lượng mục tiêu và vị trí lưu kho để kích hoạt yêu cầu mua hàng tự động.