Tooling Metrics tự động thu thập dữ liệu trong suốt vòng đời dụng cụ — mọi lần dịch chuyển hàng hóa, mọi bút toán chi phí, mọi lần ghi nhận thời gian chạy, mọi thay đổi tình trạng. Không có dữ liệu nào phải nhập riêng: khi bạn mở Phân tích, dữ liệu đã có sẵn, vì các chứng từ trên xưởng tạo ra nó (phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho, phiếu trả kho, phiếu nhận hàng mua) đã được hoàn tất trong công việc hằng ngày. Mô-đun Phân tích giúp bạn đọc được dữ liệu đó.
Mỗi tiện ích trả lời một câu hỏi
Tiện ích là một khung xem dữ liệu đã cấu hình, gồm ba phần:
- Nguồn — loại bản ghi được đọc (Hàng hóa, Dụng cụ, Cạnh cắt, Máy gia công, Thiết bị lưu kho, Nhà kho, Đơn mua hàng, Dòng đơn mua hàng, Dòng chi phí sử dụng hoặc Tuổi thọ dao)
- Cột — các trường đọc từ nguồn đó, mỗi trường có một hàm riêng: hiển thị giá trị gốc, phân nhóm theo trường đó, hoặc tổng hợp (tổng, đếm, trung bình, hoặc — với trường ngày — nhóm theo ngày, tuần, tháng, quý hay năm)
- Loại — cách trình bày kết quả: Chỉ số (giá trị các trường của một Máy gia công, Thiết bị lưu kho hoặc Nhà kho, dạng thẻ), Biểu đồ hoặc Bảng
Tiện ích là đơn vị mang ý nghĩa: một tiện ích trả lời một câu hỏi, chẳng hạn “tháng này mỗi máy đã ghi nhận bao nhiêu chi phí sử dụng?” (Dòng chi phí sử dụng, nhóm theo máy, tính tổng giá trị, nhóm ngày tạo theo tháng.) Nếu bạn muốn một tiện ích trả lời hai câu hỏi, hãy tạo hai tiện ích.
Vì nguồn, cột và loại là ba lựa chọn độc lập, cùng một dữ liệu có thể phục vụ nhiều mục đích. Dòng chi phí sử dụng nhóm theo máy cho quản lý sản xuất biết công đoạn nào tốn kém; cùng nguồn đó nhóm theo hàng hóa cho nhân viên mua hàng biết vật tư tiêu hao nào chiếm phần lớn chi tiêu.
Bảng điều khiển gom các câu hỏi của một vai trò
Bảng điều khiển giải quyết một nhu cầu theo dõi cụ thể bằng cách đặt nhiều tiện ích liên quan trên cùng một màn hình. Bảng điều khiển được thiết kế theo công việc, không theo mô-đun: quản lý sản xuất theo dõi tình hình xưởng hằng ngày; nhân viên mua hàng quản lý chu kỳ bổ sung hàng; người phụ trách tồn kho kiểm tra tồn kho hằng tuần. Mỗi vai trò cần các tiện ích khác nhau vì mỗi người đặt câu hỏi khác nhau cho cùng một dữ liệu.
Việc bạn có thấy bảng điều khiển của người khác trong danh sách Bảng điều khiển hay không tùy theo vai trò quyền Phân tích của bạn trong tổ chức, không phải một cài đặt bật/tắt cho từng bảng điều khiển: các vai trò Quản trị viên và Người quản lý thấy mọi bảng điều khiển trong tổ chức; vai trò Người dùng chủ yếu thấy những bảng điều khiển do chính họ tạo. Nhờ vậy, ai cũng có thể thử nghiệm thoải mái mà không làm rối màn hình của những người chỉ cần các bảng điều khiển dành cho vai trò của họ.
Mẫu là điểm khởi đầu
Quản trị viên site có thể đánh dấu một bảng điều khiển là Mẫu. Các mẫu xuất hiện trong thư viện mẫu khi bạn bắt đầu tạo bảng điều khiển mới, cạnh tùy chọn bắt đầu từ bảng trống. Chọn một mẫu sẽ nhân bản ngay mẫu đó thành bảng điều khiển của bạn — đây là điểm khởi đầu, không phải báo cáo cố định, nên bạn cứ tự do chỉnh các tiện ích trong bản sao của mình.
Những gì tiện ích không làm được
Tiện ích tổng hợp dữ liệu đã ghi nhận — tiện ích không dự đoán và không cảnh báo theo thời gian thực. Bảng điều khiển là thứ bạn xem lại theo nhịp: hằng ngày trước cuộc họp buổi sáng, hằng tuần khi kiểm tra tồn kho. Nếu cần được thông báo chủ động thay vì xem định kỳ, hãy dùng ngưỡng bảo dưỡng trên hàng sê-ri — ngưỡng này tự kích hoạt ngay khi vượt mức sử dụng. Xem Theo dõi hàng sê-ri.
Liên quan
- Để tạo bảng điều khiển đầu tiên, xem Tạo bảng điều khiển.
- Để thiết lập nguồn, cột và bộ lọc cho một tiện ích, xem Cấu hình tiện ích.
- Về các trường và lệnh của bảng điều khiển, xem Tham khảo bảng điều khiển; về loại, nguồn và bộ lọc của tiện ích, xem Tham khảo tiện ích.
- Về nguồn gốc dữ liệu chi phí, xem Cách phân bổ chi phí dụng cụ hoạt động.