Nhóm

Nhóm là một tập mức quyền có đặt tên, áp dụng cho một hoặc nhiều người dùng. Một người dùng có thể thuộc nhiều nhóm; xem Quyền bên dưới để biết quyền từ các nhóm của một người dùng được kết hợp thế nào.

Các trường

Trường	Mô tả
Tên	Tên nhóm (ví dụ Kỹ sư, Thủ kho, Bộ phận mua hàng). Tối đa 64 ký tự.
Mô tả	Mô tả vai trò hoặc trách nhiệm của nhóm, không bắt buộc. Tối đa 128 ký tự.

Quyền

Mỗi nhóm có một mức quyền cho từng loại bản ghi. Biểu mẫu nhóm liệt kê mọi loại bản ghi dưới tiêu đề mô-đun của chúng, mỗi loại có menu mức quyền riêng. Các mức gồm:

Mức	Người dùng trong nhóm được làm gì với loại bản ghi đó
Quản trị viên	Xem mọi bản ghi, tạo bản ghi, và sửa hoặc xóa bất kỳ bản ghi nào.
Người quản lý	Xem mọi bản ghi, tạo bản ghi, và sửa hoặc xóa bản ghi do chính mình tạo.
Người dùng	Chỉ xem, tạo, sửa và xóa bản ghi do chính mình tạo.
Không có quyền	Loại bản ghi bị ẩn khỏi thanh bên và không mở được bản ghi của nó.

Một người dùng có thể thuộc nhiều nhóm. Với mỗi loại bản ghi, Tooling Metrics gộp các mức từ tất cả các nhóm của người dùng, và người dùng được làm mọi việc mà bất kỳ mức nào cho phép — quyền chỉ cộng thêm, không bao giờ bị trừ đi. Trên thực tế, mức cao nhất được áp dụng (Quản trị viên > Người quản lý > Người dùng > Không có quyền).

Các loại bản ghi

Biểu mẫu nhóm liệt kê các loại bản ghi sau dưới sáu tiêu đề mô-đun. Một mô-đun hiện trên thanh bên của người dùng khi ít nhất một loại bản ghi của nó có mức quyền. Phần quản trị không nằm trong số đó — xem Quyền vào trung tâm quản trị bên dưới.

Tiêu đề mô-đun	Loại bản ghi
Sản xuất	Máy gia công, Dụng cụ, Phiếu chuyển dụng cụ
Tồn kho	Hàng hóa, Phiếu xuất kho, Phiếu trả kho, Phiếu chuyển kho, Điều chỉnh tồn kho, Phiếu loại bỏ, Lịch sử dịch chuyển, Hàng sê-ri, Quy tắc tồn kho
Mua hàng	Nhà cung cấp, Đơn mua hàng, Phiếu nhận hàng mua, Phiếu nhập kho hàng mua, Phiếu xuất trả nhà cung cấp, Phiếu trả hàng mua, Phiếu xuất gửi bảo dưỡng
Kỹ thuật	Chi tiết, Nguyên công, Dự án
Thư viện	Sản phẩm, Vật liệu, Mô hình dụng cụ
Báo cáo	Bảng điều khiển

Quyền vào trung tâm quản trị

Quyền vào trung tâm quản trị (người dùng, nhóm, chuỗi đánh số, tiền tệ, cài đặt tổ chức) không phải là một loại bản ghi trên biểu mẫu nhóm — nó hoàn toàn không xuất hiện trên biểu mẫu chỉnh sửa nhóm. Quyền này có được nhờ là thành viên của một trong hai nhóm mặc định dưới đây; riêng chủ sở hữu tổ chức thì luôn có quyền mà không cần nhóm.

Các nhóm mặc định

Mỗi tổ chức khi tạo ra đều có hai nhóm mặc định, không xóa và không chỉnh sửa được:

Nhóm	Mức quyền	Mục đích
<org-name>-admins (org_admin)	Quản trị viên trên mọi loại bản ghi, kèm quyền vào trung tâm quản trị	Quản trị viên của tổ chức.
<org-name>-users (org_user)	Người dùng trên mọi loại bản ghi	Thành viên thông thường. Mọi người dùng mới được mời đều tự động vào nhóm này.

Các nhóm tự tạo nằm giữa hai mức này — ví dụ nhóm Trưởng bộ phận mua hàng chỉ có mức người quản lý trên các loại bản ghi Mua hàng. Người dùng vẫn giữ tư cách thành viên org_user (hoặc org_admin) kể cả sau khi được thêm vào nhóm tự tạo; quyền của nhóm tự tạo được cộng thêm lên trên theo quy tắc lấy mức cao nhất ở trên.

Xóa nhóm

Không thể xóa nhóm khi nhóm vẫn còn thành viên — thao tác xóa sẽ báo lỗi “Không thể xóa nhóm khi nhóm vẫn còn thành viên.” Hãy gỡ hết thành viên trước.