Đơn vị tính là các đơn vị do tổ chức tự định nghĩa để đếm số lượng tồn kho. Nhờ đó bạn có thể theo dõi hàng hóa theo bất kỳ đơn vị nào — cái, mét, ki-lô-gam, hộp — và hệ thống tự quy đổi số lượng khi hàng hóa được biểu diễn bằng các đơn vị khác nhau.
Các trường
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên | Tên đơn vị. Không trùng trong tổ chức. Tối đa 22 ký tự. Ví dụ: Cái, Hộp, Mét, Ki-lô-gam. |
| Loại | Quy định đơn vị này liên hệ thế nào với đơn vị tham chiếu. Xem Các loại đơn vị bên dưới. |
| Tỷ lệ | Hệ số quy đổi giữa đơn vị này và đơn vị tham chiếu. Phải lớn hơn 0. |
Các loại đơn vị
Mỗi tổ chức có đúng một đơn vị Tham chiếu. Mọi đơn vị khác được định nghĩa theo đơn vị này.
| Loại | Mô tả | Ý nghĩa của tỷ lệ |
|---|---|---|
| Tham chiếu | Đơn vị gốc của tổ chức. Mọi phép quy đổi đều đi qua đơn vị này. Chỉ được có một đơn vị tham chiếu. | Luôn bằng 1. |
| Nhỏ hơn | Đơn vị chia nhỏ từ đơn vị tham chiếu. | Cần bao nhiêu đơn vị này để tạo thành một đơn vị tham chiếu. Ví dụ: nếu đơn vị tham chiếu là Cái và tỷ lệ là 2, thì 2 Nửa = 1 Cái. |
| Lớn hơn | Đơn vị chứa nhiều đơn vị tham chiếu. | Một đơn vị này chứa bao nhiêu đơn vị tham chiếu. Ví dụ: nếu đơn vị tham chiếu là Cái và tỷ lệ là 100, thì 1 Gói = 100 Cái. |
Ví dụ
| Đơn vị | Loại | Tỷ lệ | Quy đổi |
|---|---|---|---|
| Cái | Tham chiếu | 1 | — |
| Hộp (12 cái) | Lớn hơn | 12 | 1 Hộp = 12 Cái |
| Nửa cái | Nhỏ hơn | 2 | 2 Nửa cái = 1 Cái |
Ghi chú
- Đơn vị tính áp dụng cho toàn tổ chức. Mọi hàng hóa dùng chung một danh sách đơn vị.
- Tại mỗi thời điểm chỉ một đơn vị được đánh dấu là Tham chiếu — điều này được kiểm tra khi lưu. Bản thân đơn vị tham chiếu không có cơ chế chặn xóa, nên vẫn xóa được, nhưng làm vậy sẽ hỏng phép quy đổi của mọi đơn vị định nghĩa theo nó; tránh xóa đơn vị tham chiếu đang được sử dụng.
- Thay đổi tỷ lệ của một đơn vị sau khi đã có hàng trong kho không tự sửa lại các bản ghi số lượng hiện có. Chỉ cập nhật tỷ lệ trước khi đơn vị được đưa vào sử dụng.