Điều kiện tiên quyết: Đã có một bảng điều khiển với ít nhất một tiện ích.
Quyền bắt buộc: Báo cáo → Bảng điều khiển — Người dùng trở lên, trên bảng điều khiển do chính bạn tạo. Quản trị viên cấu hình được tiện ích trên mọi bảng điều khiển.
Mở cài đặt tiện ích
- Mở bảng điều khiển chứa tiện ích.
- Di chuột lên thẻ của tiện ích và nhấp Cài đặt trong trình đơn của nó.
Bảng cài đặt có ba tab: Hiển thị, Dữ liệu và Bộ lọc.
Chọn nguồn và cột
- Trên tab Dữ liệu, nhấp Loại nguồn và chọn loại bản ghi mà tiện ích này đọc: Hàng hóa, Dụng cụ, Cạnh cắt, Máy gia công, Thiết bị lưu kho, Nhà kho, Đơn mua hàng, Dòng đơn mua hàng, Dòng chi phí sử dụng hoặc Tuổi thọ dao. Tiện ích Chỉ số chỉ đọc được Máy gia công, Thiết bị lưu kho hoặc Nhà kho — các loại khác bị ẩn khi Loại là Chỉ số.
- Nếu Loại (trên tab Hiển thị) là Chỉ số, chọn một bản ghi cụ thể trong Tên nguồn — tiện ích Chỉ số đọc các cột từ một bản ghi duy nhất nên sẽ trống cho đến khi bạn chọn. Với tiện ích Biểu đồ và Bảng, giữ nguyên Tất cả bản ghi; trường này bị khóa với hai loại đó.
- Trong Cột, chọn một hàm cho từng trường bạn muốn tiện ích sử dụng — đặt cột cần phân nhóm là nhóm, và giá trị cần tổng hợp là tổng, đếm hoặc trung bình. Ví dụ, với Dòng chi phí sử dụng: Máy gia công = nhóm, Giá trị = tổng, Ngày tạo = nhóm theo tháng sẽ cho ra “chi phí theo từng máy mỗi tháng”. Các hàm có thể chọn tùy theo kiểu dữ liệu của cột — xem Hàm của cột để biết chi tiết.
- Có thể đặt thêm Sắp xếp theo và Chiều sắp xếp để sắp thứ tự kết quả, và Giới hạn (tab Hiển thị) để giới hạn số hàng hoặc chuỗi dữ liệu hiển thị.
Áp dụng bộ lọc
- Trên tab Bộ lọc, đặt Phép toán bộ lọc để khớp tất cả hoặc bất kỳ hàng lọc nào bạn thêm.
- Nhấp nút + để thêm một hàng lọc: chọn cột, toán tử và giá trị. Khi chọn
n ngày gần nhất(chỉ có với cột ngày/giờ), ô giá trị chuyển thành ô nhập số ngày thay cho bộ chọn ngày. Xem Bộ lọc để biết đầy đủ các toán tử.
Thiết lập hiển thị
- Trên tab Hiển thị, đặt Tiêu đề, Kích cỡ và Loại — Chỉ số (giá trị các trường của một bản ghi, dạng thẻ), Biểu đồ hoặc Bảng.
- Nếu Loại là Biểu đồ, chọn Loại biểu đồ: Đường, Cột, Vùng, Phân tán, Thanh hoặc Hình tròn.
- Có thể đặt Làm mới sau (giây) để tiện ích tự động làm mới dữ liệu.
Lưu
Nhấp Cập nhật. Tiện ích được lưu ngay — không có bước “áp dụng vào bảng điều khiển” riêng.
Khắc phục sự cố
Tiện ích hiển thị “Không có dữ liệu để hiển thị.” Tiện ích Chỉ số có Tên nguồn vẫn để là Tất cả bản ghi thì không có bản ghi nào để đọc — hãy chọn một bản ghi. Nếu không phải trường hợp này, kiểm tra xem bộ lọc hoặc cách phân nhóm có khớp với dữ liệu nào không.
Tiện ích Bảng hiển thị “Cài đặt của tiện ích này không hỗ trợ dạng bảng.” Bảng không thể hiển thị kết quả đã phân nhóm/tổng hợp — hãy chuyển Loại sang Biểu đồ hoặc Chỉ số cho tổ hợp cột này.
Tiện ích hiển thị thông báo lỗi màu đỏ. Tổ hợp bộ lọc hoặc cột hiện tại gây lỗi khi thu thập dữ liệu (ví dụ: giá trị bộ lọc không tương thích). Phần nội dung sau “Đã xảy ra lỗi khi thu thập dữ liệu:” cho biết nguyên nhân — hãy điều chỉnh tab Dữ liệu hoặc Bộ lọc cho phù hợp.
Liên quan
- Tạo bảng điều khiển — thêm tiện ích lần đầu.
- Tham khảo tiện ích — danh sách đầy đủ các loại nguồn, hàm của cột và toán tử lọc.
- Cách bảng điều khiển và tiện ích hoạt động — vì sao tiện ích được tổ chức theo cách này.