Chuỗi đánh số

Chuỗi đánh số quy định cách Tooling Metrics sinh số chứng từ. Mỗi loại chứng từ cần số riêng không trùng (đơn mua hàng, dự án…) đều lấy số từ một chuỗi đánh số.

Các trường

Chuỗi đánh số gồm ba thiết lập riêng biệt, độc lập với nhau — không có một trường “định dạng” chung nào trộn lẫn văn bản cố định với ký hiệu số.

Trường	Mô tả
Tên	Nhãn mô tả của chuỗi đánh số (ví dụ Đơn mua hàng, Dự án). Tối đa 64 ký tự.
Đối tượng	Loại chứng từ mà chuỗi đánh số này áp dụng. Không được trùng trong tổ chức — mỗi loại chứng từ chỉ có một chuỗi đánh số.
Tiền tố	Chuỗi ký tự cố định đặt trước mọi số được sinh ra. Dài 1–5 ký tự và không được trùng trong tổ chức. Tiền tố đã được một chuỗi đánh số khác dùng sẽ bị từ chối với thông báo “đã được dùng trong tổ chức này”.
Chuỗi con	Mẫu strftime nguyên dạng, không bắt buộc, chèn giữa tiền tố và phần số đã thêm số 0 — không phải chuỗi định dạng dựa trên ký hiệu thay thế. Giá trị thường dùng gồm %Y (năm 4 chữ số), %y (năm 2 chữ số) và %m (tháng 2 chữ số) với dấu phân cách /, ví dụ /%y/. Để trống nếu không dùng.
Độ dài	Số chữ số của phần số, thêm số 0 ở đầu cho đủ. Số nguyên, từ 3 đến 16. Ví dụ: độ dài 4 với số tiếp theo 42 cho ra 0042.
Bước nhảy	Giá trị cộng thêm sau mỗi lần sinh số. Số nguyên, phải ≥ 0. Bước nhảy 0 không bao giờ tăng bộ đếm — lần nào cũng sinh ra cùng một số, gây trùng số.
Số tiếp theo	Giá trị dùng cho chứng từ kế tiếp sinh từ chuỗi đánh số này. Phải ≥ 0. Không có giới hạn dưới gắn với các chứng từ đã sinh — hạ giá trị này xuống thấp hơn bộ đếm hiện tại không bị kiểm tra chặn lại, nhưng sẽ tạo số trùng với chứng từ đã phát hành.

Định dạng số được sinh

Số chứng từ được ghép từ ba trường: Tiền tố + (Chuỗi con tính theo ngày hôm nay, nếu có) + Số tiếp theo thêm số 0 cho đủ Độ dài.

Ví dụ — tiền tố PO, chuỗi con /%y/, độ dài 4, số tiếp theo 42:

• Sinh ra: PO/25/0042 (trong đó 25 là hai chữ số cuối của năm hiện tại)

Ví dụ — tiền tố T, không có chuỗi con, độ dài 5, số tiếp theo 1:

• Sinh ra: T00001

Các loại chứng từ

Khi tạo tổ chức, hệ thống tự động tạo chuỗi đánh số cho từng loại chứng từ dưới đây, kèm tiền tố mặc định:

Loại chứng từ (Đối tượng)	Tiền tố mặc định
Máy gia công	M
Dụng cụ	T
Phiếu chuyển dụng cụ	TT
Hàng hóa	I
Phiếu xuất kho	PL
Phiếu trả kho	RL
Phiếu chuyển kho	TF
Phiếu điều chỉnh tồn kho	ADJ
Phiếu loại bỏ	SL
Đơn mua hàng	PO
Phiếu nhận hàng mua	PR
Phiếu nhập kho hàng mua	RS
Phiếu trả hàng mua	RT
Chi tiết	PRT
Mô hình dụng cụ	TA

Bạn có thể sửa bất kỳ chuỗi nào cho khớp với quy ước đánh số của tổ chức. Chuỗi đánh số không có cơ chế chặn xóa — khác với nhóm còn thành viên, một chuỗi đánh số đang được chứng từ thực tế sử dụng vẫn có thể bị xóa.