Phiếu nhập kho hàng mua hướng dẫn việc chuyển hàng đã nhận từ khu vực nhận hàng vào các vị trí lưu kho. Tùy tùy chọn Tự động mua hàng của tổ chức, phiếu nhập kho được tạo tự động khi đơn mua hàng được xác nhận (không phải khi phiếu nhận hàng được hoàn tất), hoặc bạn tự tạo bằng Tạo phiếu nhập kho từ đơn mua hàng.
Trường trên chứng từ
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Số hiệu | Mã định danh tự sinh. |
| Đơn mua hàng | Đơn mà phiếu nhập kho này liên kết đến. |
| Nhập kho vào | Điểm truy cập kho nơi thực hiện việc cất hàng. |
| Ngày dự kiến | Mặc định là ngày dự kiến nhận hàng của đơn mua hàng. |
| Khối lượng | Tổng khối lượng các dòng của phiếu; tự tính, có thể sửa. |
| Trạng thái | Xem Luồng trạng thái bên dưới. |
Trường trên dòng
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Hàng hóa | Hàng hóa cần cất. |
| Đích | Vị trí lưu kho đích của dòng này. |
| ĐVT | Đơn vị tính của dòng. |
| Đã đặt / Đã nhận | Số lượng lấy từ dòng đơn mua hàng, để tham khảo. |
| Đã nhập kho | Tổng số đã cất theo dòng đơn mua hàng này trước phiếu nhập kho hiện tại, để tham khảo. |
| Số lượng cần nhập kho | Số lượng cần cất trên dòng này. |
Vị trí đích
Vị trí trên mỗi dòng được xác định thế nào tùy vào cách phiếu nhập kho được tạo:
- Tạo tự động theo tùy chọn Tự động mua hàng: vị trí đích được chọn theo quy tắc tồn kho của hàng hóa, ứng với vị trí lưu kho cho tình trạng thông thường (hoặc Đã phục hồi/Chưa sử dụng, tùy thiết lập giới hạn vị trí khi nhập kho của tổ chức). Nếu sức chứa tối đa của một quy tắc không chứa hết lô hàng, dòng được tách ra nhiều vị trí và nhiều điểm truy cập kho.
- Tạo thủ công bằng Tạo phiếu nhập kho: vị trí đích để trống trên mọi dòng; bạn tự chọn vị trí lưu kho trong số các vị trí có tại điểm truy cập kho Nhập kho vào của phiếu. Vị trí không được điền sẵn từ quy tắc tồn kho.
Nếu bạn dựa vào quy tắc tồn kho để được hướng dẫn cất hàng, hãy bảo đảm tùy chọn Tự động mua hàng có bao gồm phiếu nhập kho hàng mua; nếu không, mỗi phiếu nhập kho thủ công đều phải chọn vị trí từ đầu. Xem Tham khảo quy tắc tồn kho.
Luồng trạng thái
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| Nháp | Đang soạn. Chưa ảnh hưởng đến tồn kho. |
| Đang chờ | Đã đánh dấu sẵn sàng, nhưng vị trí đích của một dòng hiện không còn đủ chỗ để giữ trước toàn bộ số lượng. |
| Sẵn sàng | Mọi dòng đều sẵn sàng để cất. |
| Hoàn tất | Đã hoàn tất. Hàng được ghi nhận tại vị trí đích và tổng đã nhập kho của đơn mua hàng tăng lên. |
| Đã hủy | Đã bỏ phiếu. Không ảnh hưởng đến tồn kho. |
Các nút thao tác là Đánh dấu cần làm / Kiểm tra hàng có sẵn (cả hai đưa phiếu tiến tới Sẵn sàng) và Hoàn tất (Sẵn sàng → Hoàn tất).
Hoàn tất phiếu nhập kho có tác dụng gì
Cộng số lượng của từng dòng vào tồn thực tế của hàng hóa tại vị trí đích, và cập nhật tổng đã nhập kho của dòng đơn mua hàng liên kết. Khi số đã nhận và đã nhập kho của mọi dòng đều đạt số lượng đặt, đơn mua hàng tự chuyển sang Hoàn tất. Xem Đơn mua hàng — Luồng trạng thái.